le blog event designer késako

Ce n’est pas par snobisme ou par dédain de la langue française que j’emploie la désignation américaine de mon activité d’Event Designer.

Il y a deux raisons à cela :

La première est que mon métier est né aux Etats Unis et n’est apparu en France qu’il y a peu de temps, notamment pour la partie mariage et encore plus récemment pour les fêtes autour de l’enfance.

La seconde est qu’il est bien difficile de retranscrire en peu de mots ce que désigne mon métier en Français sans en oublier un bout. Imaginez une jolie carte de visite en 4 par 3 …

Alors , dis-nous ce que tu fais?

J’entends souvent les gens dire « Ah oui c’est toi qui mets les housses de chaises ! » – Euh, oui ça m’arrive mais ce n’est pas mon coeur de métier, c’est une tâche, qui selon la prestation est incluse ou pas dans mes services . « Ah oui mais tu es la décoratrice » alors oui aussi mais cela dépends ce que vous entendez par décoratrice.

Lorsque j’entends cela je me dis qu’il est grand temps de faire « Juste une mise au point…. ».

Nota : Si vous avez l’air de la chanson dans la tête c’est cadeau…. Sinon c’est que vous n’avez pas 30 ans! Mais j’aime les jeunes alors vous pouvez rester.

Être Event Designer c’est être le couteau suisse esthétique de l’évènement, c’est celui qui va transformer votre évènement en expérience au travers des 5 sens – Toucher / Ouie / Odorat / Vue / Goût ( Les « gars du market’  » appellent cela « l’expérentiel » ).

Être Event Designer c’est avoir des capacités de projection et d’aménagement mentales, des doigts dégourdis et des idées à n’en plus finir.

Être Event Designer c’est également être à l’écoute des différentes tendances, que ce soit les vôtres ou celle des magazines ou des blogs influents du secteur de l’évènementiel.

Être Event Designer c’est aussi avoir des connaissances en Sécurité des personnes et des bâtiments (C’est moins glamour mais c’est pour votre bien promis !).

Être Event Designer c’est être scénographe, créateur, décorateur et coordinateur le jour de l’installation.

Vous pouvez choisir de prendre tous l’éventail de mes activités ou juste une partie.

Coordinateur? Mais tu coordonnes qui?

Vous l’aurez compris un Event Designer est une personne polyvalente.

En revanche, avec Youli, j’ai choisi de déléguer les activités techniques à des professionnels chevronnés.

Pourquoi ? Pour vous offrir des services d’excellente qualité et réalisés par des professionnels reconnus.

Par exemple je fais régulièrement appel à des fleuristes, des monteurs sons et lumières, des spécialistes en effets spéciaux etc…

Et sinon, qui sont tes clients ?

Mes clients sont autant les professionnels que les particuliers c’est pour cela que mon activité est riche de défis :

Je peux travailler directement avec des particuliers qui souhaitent donner une autre dimension à leur évènement, tant en animations en ambiance, qu’en décoration.

Concernant les professionnels je peux également intervenir pour des entreprises en association, ou non, avec des agences évènementielles pour les lancements produits ou les galas de fondation par exemple.

Enfin un Event Designer peut collaborer auprès de ses propres prestataires ou d’autres professionnels du secteur pour des missions ponctuelles de conseils ou de créations parmi lesquels fleuristes, photographes, traiteurs, officiants, créateurs, agence événementielle.

Dans la mise en scène de séances photo, ou de prestations très précises lors d’un évènement par exemple.

Concernant l’évènementiel un Event designer travaille souvent en collaboration avec des Events Planners, des weddings planners ou des babies planners. Des professionnels de la planification, donc.

Ok, alors entre un Event planner et toi qu’elle est la différence ?

Event planner et Event designer sont des métiers différents.

Planner venant de planification et designer se rapportant à l’esthétique.

Pour autant ce sont des activités qui se rejoignent et peuvent être complémentaires dans l’évènement.

La frontière entre les deux peut être difficile à marquer et à remarquer.

Mais promis nous avons bien assez de travail chacun dans nos parties !

En pratique voici comment cela fonctionne :

Pour un évènement vous avez besoin de plusieurs prestataires.

Un Event Planner va vous trouver les meilleurs prestataires et  les plus appropriés pour vous (Y compris l’Event Designer).

Et c’est ici que commence mon travail car je vais échanger avec le(s) prestataire(s) choisi(s) pour accorder l’ambiance, la création et les souhaits des clients.

Le but étant de créer une ambiance et donc d’avoir des éléments homogènes dans le style et s’éviter une fête ambiance année 80 (sauf si vraiment vous y tenez il y a un créneau fluo/jogging/ cheveux crêpés à développer je le sens)

Et pour faire simple?

Pour être encore plus simple voici une jolie liste (Non exhaustive) pour vous permettre de situer la frontière entre nos deux métiers :

  • Créer votre moodboard, votre nuancier et des planches d’inspiration (un pinterest mais en mieux): Event Designer 
  • Carterie : Event Designer  ou un créateur de carterie
  • Organiser votre évènementt : Event Planner
  • Vous accompagner dans le choix de vos presta :Event Planner
  • Trouver des prestataires spécifiques à l’ambiance de votre évènement : Event Designer 
  • Mettre des paillettes dans vos yeux et ceux de vos invités : Event Designer 
  • Aller chercher tata Marinette à la gare : Event Planner (la preuve ICI)
  • Vous rassurer sur le planning de votre évènement : Event Planner
  • Vous rassurer/guider dans vos choix esthétiques et décoratifs : Event Designer
  • Ordonner et harmoniser vos envies de décoration : Event Designer
  • Synchroniser les prestataires le jour de votre événement : Event Designer & Event Planner
  • Créer des éléments de décoration personnalisés : Créateurs ou Event Designer
  • Trouver le pti truc qui fera « WOW » : Event Designer
  • Faire que les plans se déroulent sans accrocs : Event Planner
  • Mettre en place les éléments décoratifs : Event Designer et ses prestataires collaborateurs
  • Faire l’impossible : Event Planner* (selon approvisionnement)
  • Faire des miracles : Event Designer (Lien accueil)* (dans la limite des stocks disponibles)
  • Faire de votre évènement un moment unique : Event Planner & Event Designer 
  • Faire votre Bonheur : VOUS

Pour plus d’informations personnalisées rendez-vous ici 

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